Emailloze VrijdagVandaag, 28 november, was het emailloze vrijdag.

Ik heb ze even geteld en er zaten vandaag 189 mails in m’n mailbox (7 minder dan gisteren). Information overload…

Daarom misschien nog even de 10 geboden herhalen:

  1. Controleer je e-mails slechts 3x per dag. Weersta aan de verleiding elk nieuw bericht onmiddellijk te willen lezen.
  2. Houd je inbox leeg. Je Postvak In is geen todo-lijst. Bewaar het overzicht.
  3. Wees spaarzaam met cc. Gebruik het alleen als de ontvanger het echt moet weten.
  4. Liever geen reply to all. Stuur je antwoord of bedenkingen alleen naar de originele afzender.
  5. Gebruik volle onderwerpregels. Een volle onderwerpregel vat je bericht samen zoals een krantenkop.
  6. Beperk indien mogelijk je e-mailboodschap tot de onderwerpregel en eindig met eom (end of message). De ontvanger moet je bericht niet meer openen.
  7. Forward berichten maximaal 2 keer. Leg uit waarom je forwardt.
  8. Neem de telefoon voor dringende berichten of complexe vragen.
  9. Schrijf je uit voor alle nieuwsbrieven die je niet leest. Doe hetzelfde met distributielijsten waarop je niet thuishoort.
  10. Gebruik je gezond verstand. Dertig e-mails per dag is meer dan genoeg. More is less en less is more.

Dertig per dag is vanaf heden m’n streefdoel…